佐藤大超快速工作法阅读笔记(一)

读书笔记 Jun 10, 2019

佐藤大是谁?

写这部分的原因是我们都不知道这个是谁?都不知道他是否厉害?干嘛要读他的书,学习他的工作方法呢?如果这个人只是一个普通的白领工作者,那么书名叫做超快速工作法也只是一个噱头吧。怀着这样的心情,我搜集了一些他的资料,展示给大家。

佐藤大生平介绍

设计工作室nendo创始人。1977年出生于加拿大。2000年以第一名的成绩从早稻田大学理工学部建筑学科毕业。2002年早稻田大学研究生毕业,成立了设计工作室nendo。被美国《新闻周刊》评选为最受世界尊敬的100位日本人之一。他还有著作:《佐藤大的思考法和行动术》、《佐藤大:用设计解决问题》

ps:具体说说人家的成就:

  1. 早稻田大学毕业生,代表了日本,亚洲,世界的顶级学府毕业生的水平。第一名毕业,或许普通学校的第一没什么含金量,但是在早稻田大学这种顶级学府中,第一名的含金量可想而知。
  2. 研究生毕业就创办了设计工作室,并一直维持至今,现今已经成为日本乃至世界顶尖工作室。我刚毕业那会连工作是什么都搞不清楚。创建工作室?想都不敢想。(立行)
  3. 还写了好几本有价值的书籍(立言)

序言

工作的质量,取决于速度。

Q&A

Q:为什么能快速发展公司,承接如此大量的项目,还得到非常好的评价的原因
A:速度
Q:设计和品牌开发,速度应该不重要吧
A:因为在大家的传统观念中,设计需要灵感,客户一般不会非常要求快速给出结果。重视速度的好处从下面可以得出。

重视速度的好处:

  1. 真正重视速度,工作质量能得到大幅提高
  2. 如果在约定时间诶完成设计,令客户满意,新业务自然就会找上门来。
  3. 长此以往,工作室的业务就会不断扩大,经验值也随之上升。继续提高速度,自身不断成长——形成一个惊人的良性循环。
    ps:对于工作中的我们来说,完成任务快,工作质量提高。可以承担更多的工作,经验值上升,自身不断成长,同样不断循环下去。

题外话

所谓设计,不仅仅是让事物的外表更美观。设计能解决的问题,远比大家想象的要多得多。有很多产品,是因为在设计上做出了细微的调整,就给产品和企业赋予了全新的生命,让其概念深入人心,营业额取得突破性紧张。在商业中,设计是有能力解决许多问题的。如果忽视设计的这种能力,在我看来是一种莫大的浪费。
ps:这和原研哉在《设计中的设计》的想法如出一致。

第一章

让工作急加速的展开方式

比快速更重要的是多任务同时处理的能力

快速工作的第一重境界:
动手的速度很快,掌握好技术或运用某些特殊技巧,可以做得比别人快两倍或三倍。
快速工作的第二重境界:
有能力同时思考或进行大量不同的工作或创造出那样的环境。

集中精力,只处理眼前的工作

即使有好几件事情要完成,但是每段时间脑子里面只能装着一件事情。
要做到这样,要培养自己对单个项目速度的觉察能力。也就是说要掌握好这个事情,在应该完成的这段世纪内应该做的具体步骤。
如果意识到了速度感,当我们面临大量工作的时候,就会更加明确哪些应该是优先完成的。明确工作的优先级是非常重要的一件事情。

工作应一份为三,时间安排应预留三分之一

虽然要明确每个工作的具体步骤,但是如果太细致就过犹不及了。作者把工作分为三类:

  1. now:必须在三天内完成的
  2. later:暂时没有那么紧迫,但是拖延下去会招致危机的工作。工作量在三个中是最多的。
  3. maybe:一些做不做都不管紧要,但是如果做了就可能带来长远利益的工作,所以如果有闲暇就会想尽办法去完成。


ps:感觉这和紧急/不紧急,重要/不重要,四象限工作法很像。

在实际工作中,还有重要的一点就是让时间有所富余。
因为在工作中,一定不可避免的会有临时进来的项目,也可能会遇到某些意外必须要花时间应付的事情。如果时间安排太慢,一旦发生突发时间,就很容易前功尽弃。
所以尽量预留出30%左右的缓冲

一旦开始,务必完成

因为如果将一件工作中途搁置,那么这件事情会随时占据着自己的脑海,这会给我们的大脑增加负担。
如果想让自己的大脑长时间保持灵活运转,那么,每一项工作必须做到保存即结束。

利用碎片化时间,做可以完成的工作

这句话的含义是预先估算好完成一项工作所需的时间,确保一旦开始工作后,一定能够完成这项工作。在预估的时间内,务必要集中精力将其完成

Reference:
1. 佐藤大开挂的人生,Nendo是如何成为日本设计界的当红炸子鸡 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33012281
2. wiki百科 佐藤大  https://ja.wikipedia.org/wiki/佐藤オオキ#経歴